Smart Dispensing und Pickup Solution

Die Smart Dispensing and Pick Up Solution ist eine neue und einfache Möglichkeit, IT-Geräte und Büromaterial auszugeben.

Die Smart Dispensing Solution bietet völlig neue Möglichkeiten zur Ausgabe von Geräten und zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen. Diese Lösung kommuniziert über Schnittstellen mit bestehenden Benutzerdatenbanken, ERP- und Bestellsystemen und integriert Ticketing- und Abrechnungstools. Bei der Geräteabholung erfolgt die Authentifizierung der Mitarbeiter mittels vorhandener Smartcards, was eine interne Kostenstellenabrechnung ermöglicht. Automatisierte Benachrichtigungen geben Auskunft über Bestand und Gerätestatus und können entsprechende Aktionen auslösen.

Vorteile

Vorteile für Systemintegrator:innen

• Die Gesamtlösung kann als „Sorglos-Paket“ positioniert werden
• Mithilfe der Vending Management Platform (VMP) wird ein Netzwerk von Automaten zentral gesteuert und verwaltet, sodass eine vollständige Bestandsverfolgung möglich ist und die Nachfüllung entsprechend geplant werden kann
• Die Funktionen ermöglichen einen skalierbaren Geschäftsfall

Vorteile für die Mitarbeitenden

• Ad-hoc-Ausgabe von Büromaterialien
• Suchen Sie nach Inventar per App
• Unabhängig von Bürozeiten – 24/7-Service
• Freiheit, sich auf menschenbezogene Aufgaben zu konzentrieren
• Barrierefrei (Zugang, Sprache)
• Transparente Informationen zu Produkten und Verfügbarkeit

Vorteile für das Unternehmen

• Erhebliche Prozesskosteneinsparungen
• Mitarbeiterförderung
• Erhöhte Produktivität durch automatisierte Dosierung
• Zeitersparnis
• Automatisierte Berichterstattung
• Automatisierte Nachbestellung
• Keine Lagerbestände

Einfacher Prozess für die Mitarbeitenden

• Die Mitarbeiteneden prüfen die Verfügbarkeit der Produkte per App oder Webinterface
• Die Mitarbeiteneden  wählen auf dem mehrsprachigen Bildschirm ein oder mehrere Produkte aus
• Ein barrierefreier Zugang ist gewährleistet
• Die Mitarbeiteneden bestätigen Transaktionen mit ihrem Ausweis, QR-Code, oder ähnlichem
• Die Produkte werden sofort ausgegeben
• Die Mitarbeiteneden und der/die Manager:in erhalten eine Bestätigungsmitteilung

Einfacher Prozess für das Backoffice

• Steuerung und Überwachung von Standorten weltweit
• Besserer Überblick und mehr Bestandsplanung durch Plan-o-gram
• Einfacher Wiederauffüllungsprozess für den Route-Man
• Die Benachrichtigung wird an definierte Empfänger:innen gesendet
• Umfassendes Berechtigungskonzept für verschiedene Teams
• Bessere Kontrolle durch Reporting und Analyse (Produktbewegung, Lagerbestand)
• Benachrichtigung bei Erreichen der Mindestbestellmenge ermöglicht automatische Nachbestellung und zeitnahe Wiederauffüllung

Fähigkeiten

Zentralisierte Verwaltung

IXM Plattform

• Verwaltung aller Maschinen und Produkte
• Definition von Regeln für den Produktausgabeprozess
• Überwachung und Berichterstattung sowie Bestandskontrolle
• Berichte über ausgegebene Produkte, Lagerbestände und Maschinenstatus
• Individuelle Benachrichtigungen

Maschinen- und Benutzeroberfläche

• Grafische Darstellung aller Produkte und Produktkategorien
• Detaillierte Produktansicht mit spezifischen Informationen
• Abwicklung mit Ausweis/Transaktionsbestätigung
• Anzeige von Unternehmensnachrichten, Programmen, Widgets und mehr
• Integration in Ihre Umgebung mit Schnittstellen zu AD, ERP, Ticketing, Bestelltools und mehr

Unser Leistungspaket

Eine umfassende Lösung für einen reibungslosen Betrieb

• Dosierlösungen für verschiedenste Anwendungsfälle
• Leistungsstarke Softwarelösung mit maßgeschneiderten Schnittstellen
• Webbasierte Plattform für die zentrale Verwaltung
• Beratung
• Training
• Support

Die Smart Dispensing Solution bietet verschiedene Hardwarekomponenten, die Sie modular zusammenstellen können. Nutzen Sie den Smart Dispenser einzeln oder in Kombination mit einem Schließfach, um größere Produkte wie Koffer, Laptops usw. an jedem beliebigen Ort auszugeben. Nutzen Sie den Pick-Up Point mit dem Kopfmodul oder lassen Sie ihn als Satellitenmodul an einen Spind anschließen.

Kontakt

Kontaktieren Sie uns über vendingsolutions@grassfish.com.